Gagnez en productivité sur la préparation et l’assemblage de vos plis vers vos assurés

Courtiers en assurance : notre solution d'externalisation et de dématérialisation du courrier, Neotouch Assurance, vous permet d’automatiser l’envoi de vos avis d’échéance, appels de cotisation et recommandés.

  • Vous êtes un courtier en assurance et vous devez gérer au quotidien l’envoi de multiples courriers en recommandé ou lettres simples vers vos assurés?
  • Vous cherchez à gagner en productivité sur la préparation et l’assemblage de ces plis?
  • Vous estimez que l’envoi de vos recommandés, notamment pour les demandes de résiliation, est fastidieux et coûteux?

Solution courrier Neotouch

Déposez votre document sur la plateforme Neotouch et choisissez le mode d’envoi le plus approprié :

  • Neotouch se charge de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de la remise en Poste de vos courriers ou recommandés papier. Vos Accusés de réception sont numérisés dans notre centre de production et accessibles en ligne sur votre compte.
  •  Neotouch appose une signature électronique et envoie les recommandés en le notifiant par e-mail à vos destinataires. Vous êtes informés en temps réel de leur acceptation ou de leur refus, ainsi que du téléchargement du document transmis.

En utilisant la solution en ligne Neotouch, vous êtes conforme à l’article L113-15-2 du Code des Assurances qui vous demande de résilier, par recommandé avec AR, le contrat de votre nouvel assuré auprès de son précédent assureur.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Neotouch, consultez la rubrique sur le fonctionnement de Neotouch.

Les avantages de cette solution pour les Assurances

  • Simplicité et rapidité : gagnez du temps sur le traitement de vos envois.
  • Economies d’affranchissement : bénéficiez du tarif d’affranchissement industriel dès le 1er pli.
  • Choix du mode d’envoi de vos recommandés : optez pour un envoi traditionnel papier ou bénéficiez d’un envoi immédiat 24h/24, 7j/7 avec la Lettre Recommandée Electronique (LRE).
  • Preuves irréfutables : accédez aux preuves de dépôt de vos recommandés et suivez en ligne les accusés de réception.
  • Archivage électronique sécurisé : consultez vos documents en ligne.
  • Traçabilité en temps réel : suivez vos envois grâce à des tableaux de bord personnalisés.

Avec Neotouch, gagnez du temps et réduisez vos dépenses en toute simplicité !

M. Dardillac, Responsable des Systèmes d’information de la société Eca Assurances qui commercialise des contrats créés et négociés spécifiquement auprès de compagnies spécialisées. "Nous envoyons plusieurs milliers d’avis d’échéances et appels de cotisation par mois. Nous avon...

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