Expédiez vos convocations d'Assemblée Générale et vos Procès Verbaux d'A.G en format papier ou électronique.

Gestionnaire de biens ou syndic de copropriété : notre solution d'externalisation et de dématérialisation Neotouch Syndic vous permet d’optimiser l’envoi de vos Convocations et PV d’Assemblées Générales, ainsi que vos décomptes de charge.

  • Vous êtes un gestionnaire de biens et vous voulez simplifier l’envoi de vos courriers à destination de vos copropriétaires tout en respectant les délais légaux d’envoi ?
  • Vous estimez que l’envoi des recommandés est fastidieux ?
  • Vous cherchez à gagner en productivité sur la préparation et l’assemblage des plis ?

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Neotouch, consultez la rubrique sur le fonctionnement de Neotouch.

Neopost vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges avec les copropriétaires

Cette solution en ligne est idéale pour envoyer :

  • Vos Convocations aux Assemblées Générales.
  • Vos Procès Verbaux d’Assemblées Générales.
  • Vos décomptes de charges de copropriétés.
  • Ainsi que tous les documents vers les copropriétaires.
 

Neotouch Syndic, permet l’envoi des convocations aux assemblées générales et des procès verbaux, soit en recommandé papier soit en recommandé 100% électronique, en toute conformité avec le décret n°2015-1325 du 21 octobre 2015 pour vos copropriétaires acceptant ce mode de réception.

Les avantages de cette solution pour les syndics de copropriété et les gestionnaires de biens

  • Simplicité et rapidité : gagnez du temps sur le traitement de vos envois : Neotouch s’occupe de tout à votre place, de l’assemblage des documents à l’impression et de la mise sous pli jusqu’au dépôt postal. La préparation des convocations aux AG ne sera plus qu’une formalité. En 3 clics, Neotouch envoie toutes vos correspondances et même vos recommandés.
  • Polyvalence : Envois papier et/ou électroniques : laissez le choix à vos copropriétaires.
  • Respect des délais légaux pour les Convocations et les PV : disposez d’une notification en ligne en cas de non respect des délais.
  • Economies d’affranchissement : vos copropriétés peuvent profiter du tarif d’affranchissement en courrier industriel dès le 1er pli.
  • Facilité : profitez de notre interface optimisée pour les gestionnaires de biens, avec une facturation par comptes séparés: recevez chaque mois le détail de facturation par copropriété
  • Conformité : les lettres recommandées envoyées par Neotouch conservent toute leur valeur légale,
  • Adaptabilité : Neotouch s’intègre parfaitement à tous les applicatifs métiers du marché.
  • Traçabilité en temps réel : suivez vos envois sur des tableaux de bord personnalisés. Vérifiez en temps réel si vos copropriétaires ont bien reçu vos correspondances.
  • Preuves irréfutables : accédez aux preuves de dépôt, d'acceptation et de téléchargement de vos recommandés et suivez en ligne les accusés de réception.
  • Archivage électronique sécurisé : consultez vos documents en ligne. Tous vos recommandés papier et électroniques sont archivés pendant 3 ans.

Adopter Neotouch, c’est la garantie de passer plus de temps sur votre métier.

Olivier BOUZAT, Responsable Comptable / Technique du cabinet C.G.S., syndic spécialiste des Résidences à “Exploitation Unique” comme les Résidences de Tourisme ou les Résidences Services. "Chronophage est un mot que Neotouch va faire disparaître de votre vocabulaire. Nous rece...

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