Dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH

Simplifiez votre quotidien et celui de vos collaborateurs

Le saviez-vous [1] ?

  • 26% des salariés français pensent avoir perdu des bulletins de paie au cours de leur carrière
  • 80% estiment qu’il est important d’avoir un mode d’archivage alternatif en cas de sinistre
  • 79% accepteraient de recevoir leur bulletin de paie sur un outil en ligne sécurisé

[1] Sondage IFOP pour Neopost – Juin 2017 réalisé auprès de 1400 actifs de 18 ans et +

Et si vous optimisiez la gestion de vos documents RH: bulletins de paie, notes internes, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail...?

Avec Neobox RH, simplifier votre quotidien et renforcez votre marque employeur en apportant des services innovants à vos collaborateurs.

A partir de votre espace employeur sécurisé, gérez, classez, archivez et diffusez les documents RH, du recrutement au départ de vos collaborateurs, en toute sécurité.

100% conforme à la loi Travail, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs et propose un envoi dématérialisé vers un espace personnel sécurisé salarié ou l’externalisation de l’envoi par courrier.

Gérez en ligne l’ensemble de vos documents RH

  • Simplicité

    Gestion des dossiers salariés en ligne, diffusion des documents au format dématérialisé ou courrier, classement et archivage automatisés

  • Attractivité

    Expérience collaborateur renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé accessible à vie pour consulter, archiver et partager leurs documents RH

  • Conformité

    100% conforme à la réglementation (loi Travail - 2016) et compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA)

  • Souplesse

    Solution modulable qui s’adapte à l’évolution de vos besoins de digitalisation des processus RH : bulletins de paie, autres documents RH, signature électronique du contrat de travail...

Comment ça marche ?

Intégralement paramétrable selon vos besoins, Neobox RH vous permet de veiller aux règles de confidentialité internes via une gestion fine des droits des utilisateurs RH.

La solution s’adapte à votre rythme et aux préférences de réception de vos collaborateurs : diffusion des documents RH au format dématérialisé ou papier, possibilité de mettre en place la signature électronique des contrats de travail et avenants...

Tous les documents transmis sont automatiquement classés et archivés) dans des dossiers salariés dématérialisés qui vous permettent de disposer de l’intégralité des documents associés à chaque collaborateurs en quelques clics! Les bulletins de paie dématérialisés sont également archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhineo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations.

Découvrez Neobox RH avec notre Webinar 

 

Dématérialisation des bulletins de paie

Pour votre Service RH

  • Simple : espace employeur sécurisé pour gérer tous vos dossiers salariés (consultation, archivage, diffusion, suivi, recherche...).
  • Intuitif : envoi en quelques clics selon les préférences de réception de vos collaborateurs.
  • Conforme : garantie de l’intégrité, disponibilité et confidentialité des données, conformément à la loi Travail.
  • Economique : optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement.
Dématérialisation des bulletins de paie

Pour vos collaborateurs

  • Disponibilité : accès à l'espace personnel sécurisé 24/7, gestion du choix de réception en temps réel
  • Sécurité : archivage sécurisé des bulletins de paie pendant 50 ans chez CDC Arkhineo (Caisse des Dépôts), à l’abri des pertes et sinistres
  • Accessibilité : consultation des bulletins de paie depuis le Compte Personnel d’Activité (CPA) grâce à un espace personnel sécurisé agréé par l’Etat
  • Satisfaction : mise à disposition d’un service à forte valeur ajoutée avec 1 Go d’espace personnel offert, partage avec des tiers...
Dématérialisation des bulletins de paie Neopost