Dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH

Fiche de paie dématérialisée, signature électronique du contrat de travail et dossiers salariés 

  • 26% des salariés français pensent avoir perdu des bulletins de paie au cours de leur carrière
  • 80% estiment qu’il est important d’avoir un mode d’archivage alternatif en cas de sinistre
  • 79% accepteraient de recevoir leur bulletin de paie sur un outil en ligne sécurisé

[1] Sondage IFOP pour Neopost – Juin 2017 réalisé auprès de 1400 actifs de 18 ans et +

Simplifiez votre quotidien et celui de vos collaborateurs

Et si vous optimisiez la gestion de vos documents RH: bulletins de paie, notes internes, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail dématérialisé...?

Avec Neobox RH, simplifiez votre quotidien et renforcez votre marque employeur en apportant des services innovants à vos collaborateurs.

A partir de votre espace employeur sécurisé, gérez, classez, archivez et diffusez les documents RH, du recrutement au départ de vos collaborateurs, en toute sécurité.

100% conforme à la loi Travail, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs.

Notre solution vous permet d’envoyer contrats de travail et bulletins de salaire dématérialisés vers un espace personnel sécurisé salarié ou d’opter pour l’externalisation de l’envoi par courrier.

Une gestion électronique efficiente de l'ensemble de vos documents RH

  • Simplicité

    Gestion des dossiers salariés en ligne, diffusion des documents au format dématérialisé ou courrier, classement et archivage électronique automatisés

    Simplicité

    Gestion des dossiers salariés en ligne, diffusion des documents au format dématérialisé ou courrier, classement et archivage électronique automatisés

  • Attractivité

    Expérience collaborateur renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé accessible à vie pour consulter, archiver et partager leurs documents RH

    Attractivité

    Expérience collaborateur renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé accessible à vie pour consulter, archiver et partager leurs documents RH

  • Conformité

    100% conforme à la réglementation (loi Travail - 2016) et compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA)

    Conformité

    100% conforme à la réglementation (loi Travail - 2016) et compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA)

  • Souplesse

    Solution modulable qui s’adapte à l’évolution de vos besoins de digitalisation des processus RH : bulletins de paie dématérialisés, autres documents RH, signature électronique du contrat de travail...

    Souplesse

    Solution modulable qui s’adapte à l’évolution de vos besoins de digitalisation des processus RH : bulletins de paie dématérialisés, autres documents RH, signature électronique du contrat de travail...

La dématérialisation des documents RH avec Neobox RH : comment ça marche ?

Notre solution s’adapte à votre rythme et aux préférences de réception de vos collaborateurs : diffusion des documents RH au format dématérialisé ou papier, possibilité de mettre en place la signature électronique des contrats de travail et avenants...

Tous les documents dématérialisés transmis sont automatiquement classés et archivés) dans des dossiers salariés qui vous permettent de disposer de l’intégralité des documents électroniques associés à chaque collaborateurs en quelques clics ! Les bulletins de paie dématérialisés sont également archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhineo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations.

Enfin, intégralement paramétrable selon vos besoins, Neobox RH vous permet de veiller aux règles de confidentialité internes via une gestion fine des droits des utilisateurs RH.

Découvrez Neobox RH avec notre Webinar

Dématérialisation des bulletins de paie

Les bénéfices de la dématérialisation pour votre Service RH

  • Simple : espace employeur sécurisé pour gérer tous vos dossiers salariés dématérialisés (consultation, archivage, diffusion, suivi, recherche...).
  • Intuitif : envoi en quelques clics selon les préférences de réception de vos collaborateurs.
  • Conforme : garantie de l’intégrité, disponibilité et confidentialité des données, conformément à la loi Travail.
  • Economique : optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement.

 

Dématérialisation des bulletins de paie

Les avantages de la dématérialisation pour vos collaborateurs

  • Disponibilité : accès à l'espace personnel sécurisé 24/7, gestion du choix de réception en temps réel.
  • Sécurité : archivage sécurisé des bulletins de paie pendant 50 ans chez CDC Arkhineo (Caisse des Dépôts), à l’abri des pertes et sinistres.
  • Accessibilité : consultation des fiches de paie dématérialisées depuis le Compte Personnel d’Activité (CPA) grâce à un espace personnel sécurisé agréé par l’Etat.
  • Satisfaction : mise à disposition d’un service à forte valeur ajoutée avec 1 Go d’espace personnel offert, partage avec des tiers...
Dématérialisation des bulletins de paie Neopost