Dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH

Simplifiez votre quotidien et celui de vos collaborateurs

Et si vous optimisiez la gestion de vos documents RH: bulletins de paie, notes internes, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail...?

Avec Neobox RH, simplifier votre quotidien et renforcez votre marque employeur en apportant des services innovants à vos collaborateurs.

A partir de votre coffre-fort employeur, gérez, classez, archivez et diffusez les documents RH, du recrutement au départ de vos collaborateurs, en toute sécurité.

100% conforme à la loi Travail, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs et propose un envoi dématérialisé vers un coffre-fort électronique salarié ou l’externalisation de l’envoi par courrier.

Gérez en ligne l’ensemble de vos documents RH

  • Simplicité

    Gestion des dossiers salariés en ligne, classement, archivage et diffusion des documents au format dématérialisé ou courrier

  • Attractivité

    Expérience collaborateur renforcée avec la mise à disposition d’un coffre-fort électronique personnel accessible à vie pour consulter, archiver et partager leurs documents RH.

  • Conformité

    Solution conforme à la loi Travail et compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA).

Comment ça marche ?

Intégralement paramétrable selon vos besoins, Neobox RH vous permet de veiller aux règles de confidentialité internes via une gestion fine des droits des utilisateurs RH.

La solution s’adapte à votre rythme et aux préférences de réception de vos collaborateurs : diffusion des documents RH au format dématérialisé ou papier, possibilité de mettre en place la signature électronique des contrats de travail et avenants...

Tous les documents transmis sont automatiquement classés et archivés dans des dossiers salariés dématérialisés qui vous permettent de disposer de l’intégralité des documents associés à chaque collaborateurs en quelques clics!

Dématérialisation RH
Quels avantages ?

Pour votre Service RH

  • Simple : coffre-fort employeur sécurisé pour gérer tous vos dossiers salariés (consultation, archivage, diffusion, suivi, recherche…).
  • Intuitif : envoi en quelques clics selon les préférences de réception de vos collaborateurs.
  • Conforme : garantie de l’intégrité, disponibilité et confidentialité des données, conformément à la loi Travail.
  • Economique : optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement.

Pour vos collaborateurs

  • Disponibilité : accès au coffre-fort électronique 24/7, gestion du choix de réception en temps réel
  • Sécurité : archivage sécurisé des bulletins de paie pendant 50 ans chez CDC Arkhineo, à l’abri des pertes et sinistres
  • Accessibilité : consultation des bulletins de paie depuis le Compte Personnel d’Activité (CPA) grâce à un coffre-fort agréé par l’Etat
  • Satisfaction : mise à disposition d’un service à forte valeur ajoutée avec 1 Go d’espace personnel offert, partage avec des tiers...