Optimisation de la gestion documentaire multicanale

Automatisez la personnalisation de vos documents et la diffusion via différents canaux de communication

Optimiser la préparation de vos envois, gagner du temps dans la mise en page et la diffusion de vos documents, supprimer les tâches chronophages tout en étant en conformité avec la législation sont des enjeux qui sont importants pour vous...

OMS 500 vous permet de récupérer diverses informations issues de plusieurs fichiers pour créer un document personnalisé. La communication peut ensuite être diffusée via différents canaux selon les préférences de vos clients.

Et tout cela automatiquement, sans aucune action de votre part : un gain de temps et de productivité considérable !

OMS-500 vous permet également de codifier, trier et regrouper automatiquement vos envois papiers afin de faciliter leur mise sous pli et réduire les risques d’erreur.

Les bénéfices

  • Réduction des coûts

    Réalisez des économies en dématérialisant vos envois, en  supprimant les pré-imprimés couteux et en optimisant le contenu des enveloppes

  • Gain de temps

    Eliminez les taches chronophages en automatisant le traitement des exceptions. Retrouvez facilement l’historique des documents produits

  • Gain de productivité

    Créez des règles de gestion automatisées pour augmenter le nombre de documents traités. Vos communications sont ainsi envoyées plus rapidement

  • Sécurisation des flux

    Diffusez le bon document à la bonne personne, grâce au contrôle d’intégralité et d’intégrité des plis dans un environnement totalement sécurisé

Dématérialisez vos envois progressivement

Neopost vous accompagne progressivement dans votre projet de dématérialisation avec une automatisation de la diffusion via les canaux de distribution électronique ou papier.

En effet, OMS-500 vous permet d’envoyer automatiquement vos documents via votre mise sous pli ou une usine de production externalisée pour vos envois papiers, mais aussi par SMS, email ou encore sur des portails web dédiés par métiers.

Les points forts de la solution...

  • Personnalisée : Un outil puissant qui s’adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise,
  • Complète : De la conception des documents jusqu’à la diffusion multicanale, OMS 500 gère tout,
  • Flexible : Un outil compatible avec tous les logiciels métiers et canaux de diffusion électronique ou papier.
Diffusion de document multicanale
Comment ça marche ?

OMS-500  intervient en 5 étapes :

  1. Récupération de vos données en sortie de votre logiciel métier (Sage, Cegid...),
  2. Identification du type de document (factures, avoirs, bulletin de paie...),
  3. Personnalisation du document avec un logo, une image ou un encart pub, code barre...
  4. Application automatique des règles de gestion définies au préalable
  5. Préparation à la diffusion automatique vers le bon canal de communication


Le saviez-vous ?
  • OMS 500 propose des tableaux de bord de suivi de la diffusion des documents.
    A tout moment, vous savez si les documents ont été composés, diffusés et vous pouvez même relancer la production de certains documents unitaires si besoin.
     
  • OMS 500 est disponible en mode licence ou SaaS pour s’adapter à votre organisation interne et vos préférences.