Digitalisation des processus de gestion pour les agences, syndics et offices

Gagnez du temps sur l'envoi de vos convocations, PV d'assemblée générale et décomptes de charge

Optimisation de la gestion de copropriété :

Comment réduire le temps de gestion des copropriétés et respecter les délais légaux dans vos envois de documents ?

Optimisation de la gestion locative :

Comment réduire votre budget affranchissement en profitant du tarif courrier industriel dès le premier pli grâce à la dématérialisation progressive de vos envois de quittances et autres documents ?

Optimisation de la transaction immobilière :

Comment réduire les temps administratifs pour vous consacrer à la recherche de biens et communiquer plus efficacement avec les locataires et les propriétaires ?

Neopost vous propose une solution dédiée pour alléger le quotidien de vos collaborateurs et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier : la location, l'exploitation et la gestion de biens immobiliers.

Les bénéfices constatés par les agences, syndics et offices

  • Gain de temps

    Gérez plus rapidement les exceptions en automatisant votre gestion documentaire et traitez plus efficacement la préparation de vos envois.

  • Économies

    Externalisez vos courriers ou dématérialisez-les et économisez jusqu’à 30% sur leurs envois.

  • Conformité avec la loi

    Respectez les délais légaux d’envois des quittances, baux, convocations aux AG ou e-diagnostics en proposant des services toujours plus réactifs.

  • Satisfaction client

    Adaptez-vous au choix de vos clients en matière de réception des documents et suivez précisément les envois et relances grâce à des tableaux de bords.

Neopost vous accompagne à chaque étape de la gestion de vos documents

Pour raccourcir les temps de vos processus administratifs internes

Optez pour un partenaire unique qui centralisera et traitera les tâches administratives qui peuvent se révéler chronophages. Consacrez-vous à votre cœur de métier : la gestion immobilière.

Pour traiter votre quotidien efficacement

Accédez quand et où vous le souhaitez à tous vos échanges documentaires avec locataires et propriétaires comme les quittances de loyer, baux, mandats, factures ou justificatifs pour les consulter ou en faire des duplicata. 

Pour respecter les délais légaux

Faites preuve d’innovation en automatisant l’envoi de vos convocations aux Assemblées Générales, procès-verbaux, décomptes de charges et autres documents destinés à vos copropriétaires.

dematerialisation agence immobiliere documents gestion locative