Traçabilité et gestion de vos courriers et plis sensibles

Optimisez la gestion de vos flux sensibles entrants grâce à la traçabilité automatisée

Supprimer les taches chronophages, améliorer le suivi de la distribution multi-sites et donner de la visibilité à vos clients internes tout en réduisant le risque de perte sont des enjeux importants pour vous ?

La solution ISITRAC vous permet un suivi précis et automatisé de l’ensemble de vos flux , de la réception du pli ou du colis sensibles  dans l’entreprise jusqu’à sa distribution au bon destinataire.

Vous souhaitez rendre compte, contrôler et  sécuriser vos flux facilement  ? Bénéficiez d’une solution simple et complète.

La solution ISITRAC  vous permet également de  gèrer les flux sortants grâce à son interopérabilité avec la plupart des interfaces des transporteurs.

Bénéfices

  • Réduction des tâches administratives (-50%)

    Grâce à l’automatisation, vous optimisez les taches d’enregistrement et de gestion des tournées de distribution, vous recevez des alertes en cas de non distribution.

    Réduction des tâches administratives (-50%)

    Grâce à l’automatisation, vous optimisez les taches d’enregistrement et de gestion des tournées de distribution, vous recevez des alertes en cas de non distribution.

  • Réduction du risque de perte

    Vous localisez en temps réel les colis et plis sensibles, et conservez un historique de toutes les distributions.

    Réduction du risque de perte

    Vous localisez en temps réel les colis et plis sensibles, et conservez un historique de toutes les distributions.

  • Amélioration de la satisfaction de "vos clients" internes

    Vous diminuez le temps de distribution, envoyez des alertes automatiques, donnez accès au suivi du colis ou pli sensible...

    Amélioration de la satisfaction de "vos clients" internes

    Vous diminuez le temps de distribution, envoyez des alertes automatiques, donnez accès au suivi du colis ou pli sensible...

  • Sécurisation de vos flux sensibles entrants et sortants

    Garantie de l’intégrité des documents délivrés à la bonne personne, traçabilité des colis, notification de réception en temps réel…

    Sécurisation de vos flux sensibles entrants et sortants

    Garantie de l’intégrité des documents délivrés à la bonne personne, traçabilité des colis, notification de réception en temps réel…

ISITRAC : Comment ça fonctionne ?

4 étapes clés :

  1. Réception des flux entrants sensibles : le service courrier réceptionne les courriers, plis, et colis à usage professionnel ou privé.
  2. Enregistrements dans le logiciel ISITRAC : les informations sont enregistrées dans l’interface, édition d’une étiquette de distribution, envoi automatique de notification de réception
  3. Distribution : tournée de distribution avec PDA, enregistrement en temps réel des colis remis, non remis, en attente..
  4. Suivi et reporting : Tableau de bord et historique des flux réceptionnés, distribués, en attente…

Les points forts de notre solution

 

- Une offre complémentaire aux autres solutions Quadient => Mes envois, Equipements mobiliers…

- Une interface intuitive et des tableaux de bord avec l’intégralité des informations

- Une solution simple et complète pour l’ensemble de vos flux

Quadient vous accompagne !

1 - Définition de vos besoins : Identification des flux concernés, évaluation de leur mode de traitement, document de cadrage, proposition commerciale.

2 - Paramétrage : Signature du document de cadrage et du contrat, configuration de vos flux, livraison sur site.

3 - Déploiement et formation : Déploiement de la configuration, formation utilisateur sur site et utilisation

4 - Accompagnement et suivi : Une question, des modifications a effectuer ? Vous bénéficiez d’une assistance technique par téléphone ou sur site tout au long de votre contrat