La solution OMS-500 récolte vos documents en sortie de vos logiciels métiers (Paie, ERP, Logistique, Compta...), sans intervention de votre DSI, et les enrichit avec des images, logos, transpromo, du texte... Le logiciel va ensuite appliquer automatiquement des actions que vous réalisez aujourd’hui à la main (tri, regroupement, ...) et dispatcher le bon message par le bon canal de communication, sans intervention de votre part.

Associé à nos solutions de dématérialisation, OMS-500 gère les particularités de vos documents qu’ils soient traités en interne, par courrier ou numériquement.

La prise en main d’OMS-500 est extrêmement simple : il faut suffit de choisir une méthode pour charger le document et OMS-500 s’occupe du reste. Complétement automatisé, il travaille en tâche de fond et traite vos documents au fil de l’eau ou de manière programmée, selon votre fonctionnement interne.

Selon votre fonctionnement actuel, OMS-500 peut vous faire gagner plusieurs heures, aujourd’hui consacrées à des tâches à faible valeurs ajoutées.

De plus, que vous conserviez votre traitement interne en courrier ou que vous amorciez votre transition vers la dématérialisation avec notre solution, vous réaliserez des économies en réduisant vos coûts d’affranchissement.

Fonctionnalités
  • Enrichissez vos documents en insérant des fonds de page, images et annexes électroniques pour personnaliser vos communications et exploiter les espaces laissés blanc sur vos documents
  • Améliorez vos processus internes et gagnez du temps en appliquant automatiquement les règles de gestion (tri, regroupement, lotissement) que vous traitez manuellement
  • Communiquez en multi-canal : Vous diffusez vos documents et communications en courrier, en externalisation, par email, fax, sms et en dématérialisation sans vous poser de question.
  • Adaptez l’outil à votre organisation et non le contraire : Centralisez vos documents pour faire des économies de gestion et d’affranchissement en gérant les communications de sites/entités distants, même sans réseau existant.
  • Sécurisez vos courriers produits en interne en attribuant des codes OMR, BCR, Datamatrix afin de suivre l’intégrité et intégralité de vos enveloppes
  • Optimisez votre archivage électronique : Vous préparez vos documents pour les stocker sur votre GED et les retrouver facilement

    Découvrez les fonctionnalités d’OMS-500 en vidéo.

    Pour aller plus loin en vidéo...

    - Envoyez vos documents RH et de paie avec OMS-500 et Neobox RH
    - Gérez et améliorez vos pièces commerciales avec OMS-500 et Neotouch